সাধারণ জাবেদা বা General Journalt কারবারের লেনদেন সংগঠিত হওয়ার পর ডেবিট ও ক্রেডিট বিশেস্নষণ করে তারিখ ক্রমানুসারে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ সমপরিমান টাকা দিয়ে যে বহিতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে সাধারণ জাবেদা বা General Journal বলা হয়।
জাবেদা করার জন্য ছক আঁকতে হবে নিম্নরম্নপেঃ
| তারিখ | বিবরণ | খঃপৃঃ | ডেবিট টাকা | ক্রেডিট টাকা |
|---|---|---|---|---|
| ২০২১ জানু-১ | ক্রয় হিসাব নগদান হিসাব (নগদে পন্য ক্রয়) | ১০০০ | ১০০০ |
মোট
****
****
Note : সকল প্রকার খরচ, ক্ষতি ও অবচয়ের শেষে খরচ (Expense) কথাটি উলেস্নখ করতে হবে। যেমনঃ ভাড়া খরচ, অবচয় খরচ, সুদ খরচ ইত্যাদি।
ডেবিট ও ক্রেডিট নির্ণয় করার সময় অবশ্যই মনে রাখতে হবে যা --
নগদ আসলে Dr. এবং
নগদ চলে গেলে Cr.
সকল সম্পত্তি বৃদ্ধি পেলে Dr.
সকল সম্পত্তি হ্রাস পেলে / কমে গেলে Cr.
দেনাদার সৃষ্টি হলে Dr. এবং
দেনাদার পরিশোধ হলে Cr.
সকল দায় বৃদ্ধি পেলে Cr.
সকল দায় হ্রাস পেলে / কমে গেলে Dr.
পাওনাদার সৃষ্টি হলে Cr. এবং
পাওনাদার পরিশোধ হলে Dr.
অগ্রিম আয় / ব্যয় এর সাথে নগদ এর সম্পর্ক।
বকেয়া আয় এর সাথে দেনাদার এর সম্পর্ক।
বকেয়া ব্যয় এর সাথে পাওনাদার এর সম্পর্ক।
ক্রয় এর সাথে পাওনাদার এর সম্পর্ক এবং
বিক্রয় এর সাথে দেনাদার এর সম্পর্ক।
কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ জাবেদা দাখিলা নিচে দেওয়া হলঃ-(আধুনিক পদ্ধতি)
১. মূলধন বিনিয়োগ
মালিক যখন নগদ টাকা মুলধন হিসাবে আনয়ন করে ব্যবসায় শুরু করে -
নগদান হিসাব------------------------------Dr.
(Name) মুলধন হিসাব--------------Cr.
( যেহেতু নগদ টাকা মুলধন হিসাবে আনয়ন করা হল।)
মালিক যখন সম্পত্তি (যেমন : আসবাবপত্র , মেশিন, যন্ত্রপাতি) টাকা মুলধন হিসাবে আনয়ন করে
সম্পত্তি (যেমন : আসবাবপত্র , মেশিন, যন্ত্রপাতি) . . . Dr.
(Name) মুলধন হিসাব . . . . . . . . . .. . . . . . .Cr.
( যেহেতু সম্পত্তি (যেমন : আসবাবপত্র , মেশিন, যন্ত্রপাতি) মুলধন হিসাবে আনয়ন করা হল।)
মালিক যখন পণ্য-দ্রব্য মুলধন হিসাবে আনয়ন করে ব্যবসায় শুরু করে -
ক্রয় হিসাব------------------------------Dr.
(Name) মুলধন হিসাব--------------Cr.
( যেহেতু পণ্য-দ্রব্য মুলধন হিসাবে আনয়ন করা হল।)
২.
নগদে কোনকিছু ক্রয় করলে
নগদে আসবাবপত্র ক্রয় করা হলে তার জাবেদা -
আসবাবপত্র হিসাব Dr.
নগদান হিসাব Cr.
( যেহেতু নগদে আসবাবপত্র ক্রয় করা হল।)
৩.
বাকীতে কোনকিছু ক্রয় করলে
বাকীতে ভূমি ক্রয় করা হলে তার জাবেদা -
ভূমি হিসাব Dr.
বিবিধ পাওনাদার হিসাব Cr.
( যেহেতু বাকীতে ভূমি ক্রয় করা হল।)
৪. নগদে খরচ করলে
বেতন প্রদান করা হলে তার জাবেদা -
বেতন খরচ হিসাব Dr.
নগদান হিসাব Cr.
( যেহেতু নগদে বেতন প্রদান করা হল।)
৫. অগ্রিম খরচ করলে
অগ্রিম ভাড়া প্রদান করা হলে তার জাবেদা -
অগ্রিম ভাড়া হিসাব Dr.
নগদান হিসাব Cr.
( যেহেতু অগ্রিম ভাড়া প্রদান করা হল।)
৬.
কোন খরচ বকেয়া / বাকীতে হলে
বেতন বকেয় থাকলে তার জন্য জাবেদা -
বেতন খরচ হিসাব Dr.
প্রদেয় বেতন হিসাব Cr.
( যেহেতু বেতন বকেয়া হিসাবভুক্ত করা হল।)
৭.
সেবার বিনিময়ে আয় হলে
সেবা আয়ের জন্য নগদ গ্রহন তার জন্য জাবেদা -
নগদান হিসাব Dr.
সেবা আয় হিসাব Cr.
( যেহেতু নগদে সেবা প্রদান করা হল।)
৮. সেবা প্রদান না করেই টাকা গ্রহন,অর্থাৎ অনার্জিত আয় হলে
অনার্জিত সেবা আয় / অগ্রিম সেবা আয় / সেবা আয়ের নগদ গ্রহন কিন্তু অর্জিত হয়নি।
নগদান হিসাব Dr.
অনার্জিত সেবা আয় হিসাব Cr.
( যেহেতু সেবা আয়ের টাকা অগ্রিম গ্রহন করা হল।)
৯. সেবা প্রদান করা হয়েছে কিন্তু টাকা পাওয়া যায়নী
সেবা প্রদান করা হয়েছে কিন্তু টাকা পাওয়া যায়নি।
বিবধ দেনাদার হিসাব Dr.
সেবা আয় হিসাব Cr.
(যেহেতু সেবা অর্জিত হয়েছে কিন্তু টাকা পাওয়া যায়নি।)
১০. দেনাদার / প্রাপ্য হিসাব হতে টাকা প্রাপ্তি
বিবিধ দেনাদারের নিকট হতে নগদ টাকা গ্রহন করা হলে।
নগদান হিসাব Dr
বিবিধ দেনাদার হিসাব Cr.
( যেহেতু দেনাদারের নিকট হতে নগদ টাকা গ্রহন করা হল।)
১১. পাওনাদারকে / প্রদেয় হিসাব / দায় পরিশোধ করলে
যখন পাওনাদারকে টাকা পরিশোধ করা হবে
বিবিধ পাওনাদার হিসাব Dr.
নগদান হিসাব Cr.
( যেহেতু পাওনাদারকে পরিশোধ করা হল।)
১২. মালিক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে উত্তোলন করলে
মালিক তার ব্যক্তিগত কজে নগদ টাকা গ্রহন / উত্তোলন করলে
(Name)উত্তোলন হিসাব Dr.
নগদান হিসাব Cr.
( যেহেতু উত্তোলন হিসাবভুক্ত করা হল।)
ক্রয় সংক্রান্ত জাবেদাঃ
১. পণ্য ক্রয় করা হলো / পণ্য নগদে ক্রয় করা হলো / পণ্য ক্রয় / সুদিপের নিকট হতে নগদে পণ্য ক্রয় ৫০০০ টাকা
ক্রয় হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে পণ্য ক্রয় করা হলো )
২. নগদে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়া হলে / ক্রয়ফেরত / বহি:ফেরত ৫০০ টাকা
নগদান হিসাব ডেবিট
ক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়া হল।)
৩. চেকের মাধ্যমে পণ্য ক্রয় করা হলে
ক্রয় হিসাব ডেবিট
ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু চেকে পণ্য ক্রয় করা হলো )
৪. ধারে পণ্য ক্রয় / বাকীতে পণ্য ক্রয় করা হল / সুদিপের নিকট হতে পণ্য ক্রয় ৫০০০ টাকা -
ক্রয় হিসাব ডেবিট
বিবিধ পাওনাদার বা (নাম ) হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু বাকীতে পণ্য ক্রয় করা হলো )
৫. ধারে ক্রয়কৃত পণ্য / বাকীতে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়া হলে / ক্রয়ফেরত / বহি:ফেরত ৫০০ টাকা
বিবিধ পাওনাদার বা (নাম ) হিসাব ডেবিট
ক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়া হল।)
৬. নগদে মনিহারী ক্রয় করা হলে তার জাবেদা
মনিহারী হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে মনিহারী ক্রয় করা হল )
বিক্রয় সংক্রান্ত জাবেদাঃ
১. পণ্য বিক্রয় করা হলো / পণ্য নগদে বিক্রয় করা হলো / পণ্য বিক্রয় / সুদিপের নিকট নগদে পণ্য বিক্রয় ৫০০০ টাকা
নগদান হিসাব ডেবিট
বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে পণ্য বিক্রয় করা হলো )
২. নগদে বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসলে / বিক্রয়ফেরত / আন্ত:ফেরত ৫০০ টাকা
বিক্রয় ফেরত / আন্ত:ফেরত ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসল।)
৩. চেকের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয় করলে তার জাবেদা
নগদান হিসাব ডেবিট
বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু চেকের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয় করা হলো )
৪. চেকের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয় করলে এবং চেকটি যদি সঙ্গে সঙ্গে / সেই দিনই ব্যাংকে জমা দেয় - তার জাবেদা
ব্যাংক হিসাব ডেবিট
বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু চেকের মাধ্যমে পণ্য বিক্রয় করা হলো )
৫. ধারে পণ্য বিক্রয় / বাকীতে পণ্য বিক্রয় করা হল / সুদিপের নিকট পণ্য বিক্রয় ৫০০০ টাকা -
বিবিধ দেনাদার বা (নাম ) হিসাব ডেবিট
বিক্রয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু বাকীতে পণ্য বিক্রয় করা হলো )
৬. ধারে / বাকীতে বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসলে / বিক্রয়ফেরত / আন্ত:ফেরত ৫০০ টাকা
বিক্রয় ফেরত / আন্ত:ফেরত হিসাব ডেবিট
বিবিধ দেনাদার বা (নাম ) হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদে বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসল।)
অন্যান্য জাবেদাঃ
নগদ প্রদান করা হলো / পাওনাদারকে প্রদান / হামিদকে প্রদান
বিবিধ পাওনাদার বা (নাম ) হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু পাওনাদারকে পরিশোধ করা হলো।)
চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হলো / পাওনাদারকে চেক প্রদান / হামিদকে চেক প্রদান
বিবিধ পাওনাদার বা (নাম ) হিসাব ডেবিট
ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু পাওনাদারকে চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করা হলো।)
নগদে পাওয়া গেল / চেকের মাধ্যমে পাওয়া গেল / হামিদের নিকট হতে পাওয়া গেল / দেনাদারের নিকট হতে পাওয়া গেল
নগদান হিসাব ডেবিট
বিবিধ দেনাদার বা (নাম) হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু নগদ টাকা পাওয়া গেল।)
ব্যাংক হতে টাকা উঠানো হল / ব্যবসার প্রয়োজনে ব্যাংক হতে টাকা উঠানো হল / ব্যাংক হতে উত্তোলন
নগদান হিসাব ডেবিট
ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু ব্যাংক হতে উত্তোলন করা হলো )
মালিক ব্যক্তিগত প্রয়োজনে ব্যাংক হতে উত্তোলন করলে -
উত্তোলন হিসাব ডেবিট
ব্যাংক হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু উত্তোলন হিসাবভুক্ত করা হলো।)
বাকীতে / ধারে পণ্য বিক্রয় বাবদ পাওনা অনাদায়ী হয়ে গেল / কুঋণ হলে
অনাদায়ী দেনা হিসাব ডেবিট
দেনাদার বা (নাম) হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু অনাদায়ী দেনা হিসাবভুক্ত করা হলো )
বাট্টা পাওয়া গেল / পাওনাদার / করিমের নিকট হতে প্রাপ্ত বাট্টা
পাওনাদার বা (নাম)হিসাব ডেবিট
প্রাপ্ত বাট্টা হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু পাওনাদারের নিকট হতে বাট্টা পাওয়া গেল।)
পুরাতন আসবাবপত্র বিক্রয়
নগদান হিসাব ডেবিট
আসবাবপত্র হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু আসবাবপত্র বিক্রয় করা হলো।)
আসবাবপত্রের অবচয় ধার্য করা হলো
অবচয় হিসাব ডেবিট
আসবাবপত্র হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু অবচয় হিসাবভুক্ত করা হলো।)
জনতা ব্যাংকে / যে কোন ব্যাংকে চলতি হিসাব খোলা হলে
ব্যাংক চলতি হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু ব্যাংকে চলতি হিসাব খোলা হল।)
বীমা কোম্পানী / অন্য কারো নিকট হতে কমিশন পাওয়া গেল
নগদান হিসাব ডেবিট
প্রাপ্ত কমিশন হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু কমিশন পাওয়া গেলো।)
বিনিয়োগের সুদ পাওয়া গেল
নগদান হিসাব ডেবিট
সুদ আয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু বিনিয়োগের সুদ পাওয়া গেলো।)
বিনিয়োগের সুদ অর্জিত হয়েছে / বিনিয়োগের সুদ বকেয়া রয়েছে
প্রাপ্য সুদ হিসাব ডেবিট
সুদ আয় হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু বিনিয়োগের সুদ অর্জিত হয়েছে।)
ঋণের সুদ দেয়া হল
সুদ খরচ হিসাব ডেবিট
নগদান হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু ঋণের সুদ প্রদান করা হলো।)
ঋণের সুদ বকেয়া রয়েছে / ঋণের সুদ খরচ যা এখনও পরিশোধ করা হয়নি
সুদ খরচ হিসাব ডেবিট
প্রদেয় সুদ / বকেয়া সুদ হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু ঋণের সুদ খরচ হিসাবভুক্ত করা হলো।)
ইজারা সম্পত্তির অবলোপন / সুনামের অবলোপন ইত্যাদি।
অবলোপন হিসাব ডেবিট
সংশ্লিষ্ট সম্পত্তি হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু সংশ্লিষ্ট সম্পত্তির অবলোপন করা হলো।)
কোন ব্যক্তির নিকট হতে কর্জ / ঋণ লওয়া হলে (যেমনঃ হামিদের নিকট হতে ঋণ নেয়া হলো -
নগদান হিসাব ডেবিট
মিঃ হামিদের কর্জ / ঋণ হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু মিঃ হামিদের নিকট হতে ঋণ নেয় হলো।)
ব্যাংক হতে ঋণ নেওয়া হলে
নগদান হিসাব ডেবিট
ব্যাংক ঋণ হিসাব ক্রেডিট
(যেহেতু ব্যাংক হতে ঋণ নেওয়া হলো।)
Romana Akter
Lecturer: ER CREATIVE ACADEMY
আমরা সংবিধান ও জনমতের প্রতি শ্রদ্ধাশীল। তাই ধর্ম ও রাষ্ট্রবিরোধী এবং উষ্কানীমূলক কোনো বক্তব্য না করার জন্য পাঠকদের অনুরোধ করা হলো। কর্তৃপক্ষ যেকোনো ধরণের আপত্তিকর মন্তব্য মডারেশনের ক্ষমতা রাখেন।