সাপ্লাইজ সংক্রান্ত সমন্বয় দাখিলা – HSC এবং University Admission Test এর জন্য সমান গুরুত্বপূর্ণ

সাপ্লাইজ সংক্রান্ত সমন্বয় দাখিলা – HSC এবং University Admission Test এর জন্য সমান গুরুত্বপূর্ণ

....

সাপ্লাইজ ক্রয় করে একটি প্রতিষ্ঠান তাদের হিসাবের বইতে সেটিকে প্রাথমিক ভাবে লিপিবদ্ধ করতে পারে দুই ভাবে –

১। সম্পদ হিসেবে অথবা

২। খরচ হিসেবে

.

সাপ্লাইজকে প্রাথমিক ভাবে সম্পদ হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হলে প্রতিষ্ঠানের বইতে জাবেদা দাখিলা দেয়া হবে –

সাপ্লাইজ হিসাব ডেবিট

নগদান হিসাব ক্রেডিট

.

এর অর্থ, সাপ্লাইজ ক্রয় করে সেটিকে সম্পদ হিসাবে লিপিবদ্ধ করা হলে প্রতিষ্ঠানের রেওয়ামিলে ‘সাপ্লাইজ হিসাব’ নামে একটি হিসাব দেখা যাবে। সাপ্লাইজ হিসাব একটি চলতি সম্পদ হিসাব।

.

অন্যদিকে, সাপ্লাইজকে প্রাথমিক ভাবে খরচ হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হলে প্রতিষ্ঠানের বইতে জাবেদা দাখিলা দেয়া হবে –

সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ডেবিট

নগদান হিসাব ক্রেডিট

.

এর অর্থ, সাপ্লাইজ ক্রয় করে সেটিকে খরচ হিসাবে লিপিবদ্ধ করা হলে প্রতিষ্ঠানের রেওয়ামিলে ‘সাপ্লাইজ খরচ হিসাব’ নামে একটি হিসাব দেখা যাবে। সাপ্লাইজ খরচ হিসাব একটি খরচ যা পরিচালন ব্যয়তে অন্তর্ভুক্ত হবে।

...

...

সাপ্লাইজকে প্রতিষ্ঠান সম্পদ হিসেবে লিপিবদ্ধ করলে হিসাবকাল শেষে সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে উক্ত হিসাবকালের মধ্যে সাপ্লাইজ হিসাবের যে পরিমাণ অংশ খরচ হয়ে গেছে/ব্যবহৃত হয়ে গাছে তার জন্য। অর্থাৎ সারা বছরে সাপ্লাইজ হিসাবের কী পরিমাণ অংশ খরচ হয়ে গেছে সেটিকে লিপিবদ্ধ করার জন্য সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে। আর খরচ লিপিবদ্ধ করা মানে সেই খরচকে হিসাবের বইতে ডেবিট করা। কাজেই এমন ক্ষেত্রে সমন্বয় দাখিলা হবে

.

সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ডেবিট

সাপ্লাইজ হিসাব ক্রেডিট

.

উদাহরণঃ

১। রেওয়ামিলের ডেবিটে সাপ্লাইজ হিসাবে ১০০০ টাকা লেখা (এটা দেখে আমরা বুঝলাম সেই প্রতিষ্ঠানটি সাপ্লাইজকে লিপিবদ্ধ করার সময় সম্পদ হিসেবে লিপিবদ্ধ করেছে তাই আমাদের এখন সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে খরচ হয়ে যাওয়া অংশের জন্য।)

২। সমন্বয়ে লেখাঃ বছর শেষে সাপ্লাইজ হাতে আছে ৩০০ টাকা/সাপ্লাইজ হিসাবের সমাপনী জের ৩০০ টাকা/সাপ্লাইজ মজুদ ৩০০ টাকা।

...

সমস্যা বিশ্লেষণঃ

------------------

উক্ত প্রতিষ্ঠানটি সারা বছরে সাপ্লাইজ বাবদ চলতি সম্পদ কিনেছিলো ১০০০ টাকার। বছর শেষে এই চলতি সম্পদের ৩০০ টাকা আছে মাত্র। তাহলে (১০০০ – ৩০০) = ৭০০ টাকার সাপ্লাইজ হিসাব খরচ হয়ে গেছে/ব্যবহৃত হয়ে গেছে। এই খরচটি হিসাবভুক্ত করার জন্য আমাদের সমন্বয় দাখিলা হবে নিম্নরূপঃ

.

সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ডেবিট ৭০০ টাকা (যেহেতু খরচ লিপিবদ্ধ করার জন্য সেই খরচকে ডেবিট করতে হয়)

সাপ্লাইজ হিসাব ডেবিট ৭০০ (যেহেতু চলতি সম্পদের যে পরিমাণ অংশ ব্যবহৃত হয় সেই পরিমাণ অংশকে হিসাবের বইতে চলতি সম্পদ রুপে রাখা যাবে না, কমিয়ে দিতে হবে। আর সম্পদকে ক্রেডিট করলে সম্পদ কমে)

...

বুঝার জন্য ১০০০ মিলিলিটারের এক বোতল কোক আর ৭০০ মিলিলিটারের একটা গ্লাসের কথা চিন্তা করি। ১০০০ মিলিলিটারের বোতল থেকে যদি সেই গ্লাসে কোক ঢেলে দেয়া হয় তাহলে সেই গ্লাসটা কোকে পুর্ন হয় (৭০০ টাকার খরচ তৈরি হয়) আর সেই বোতল থেকে কোক কমে যায় ৭০০ মিলিলিটারের যার ফলে দিন শেষে সেই বোতলে ৩০০ মিলি লিটারের কোক থাকে শুধু। গ্লাস ভরা হলে বোতলের কোক কমে যায় তাই সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ডেবিট করা হলে সমপরিমানের অর্থ সাপ্লাইজ হিসাব নামক চলতি সম্পদ থেকে কমে যায়।

.

সাপ্লাইজকে প্রতিষ্ঠান খরচ হিসেবে লিপিবদ্ধ করলে হিসাবকাল শেষে সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে উক্ত হিসাবকালের শেষে আনইউসড/অব্যবহৃত সাপ্লাইজ খরচের জন্য। আর অব্যবহৃত খরচ হচ্ছে চলতি সম্পদ। এর মানেটা হচ্ছে, সাপ্লাইজকে হিসাবের বইটা প্রাথমিক ভাবে খরচ হিসাবে লিপিবদ্ধ করা হলে সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে সম্পদের জন্য। সম্পদ হিসবের জন্য দাখিলা দেয়া মানে সম্পদ হিসবকে লিপিবদ্ধ করা। আর সম্পদ হিসাবকে লিপিবদ্ধ করার জন্য সেই সম্পদকে ডেবিট করতে হয়। তাহলে এমন ক্ষেত্রে সমন্বয় দাখিলা হবেঃ 

.

সাপ্লাইজ হিসাব ডেবিট

সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ক্রেডিট

.

উদাহরণঃ

১। রেওয়ামিলের ডেবিটে সাপ্লাইজ খরচ হিসাবে ১০০০ টাকা লেখা (এটা দেখে আমরা বুঝলাম সেই প্রতিষ্ঠানটি সাপ্লাইজকে লিপিবদ্ধ করার সময় খরচ হিসেবে লিপিবদ্ধ করেছে তাই আমাদের এখন সমন্বয় দাখিলা দিতে হবে থেকে যাওয়া অংশকে সম্পদ হিসেবে লিপিবদ্ধ করার জন্য।)

২। সমন্বয়ে লেখাঃ সাপ্লাইজ খরচ হয়েছে ৭০০ টাকা।

.

সমস্যা বিশ্লেষণঃ

------------------

উক্ত প্রতিষ্ঠানটি সারা বছরে সাপ্লাইজ খরচ বাবদ ব্যয় নির্বাহ করেছিলো ১০০০ টাকার। বছর শেষে এই খরচের মধ্যে প্রকৃত পক্ষে খরচ হয়েছে শুধু ৭০০ টাকা। তাহলে (১০০০ – ৭০০) = ৩০০ টাকার সাপ্লাইজ খরচ এখনো ধরা হয়নি/খরচ হয়নি/ব্যবহৃত হয়নি/অব্যবহৃত আছে এখনো যা একটি চলতি সম্পদ। এই চলতি সম্পদটি হিসাবভুক্ত করার জন্য আমাদের সমন্বয় দাখিলা হবে নিম্নরূপঃ

সাপ্লাইজ হিসাব ডেবিট ৩০০ টাকা (চলতি সম্পদ বৃদ্ধি পেলো)

সাপ্লাইজ খরচ হিসাব ক্রেডিট ৩০০ টাকা (এই খরচ হিসাবটি কমে গিয়ে তার জায়গায় চলতি হিসাবকে লিপিবদ্ধ হওয়ার সুযোগ করে দিলো)